GERMAN
Datenschutzerklärung
Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir ernst und möchten unseren unternehmerischen Pflichten auch im Bereich des Datenschutzes umfassend nachkommen. Im Folgenden informieren wir Sie als betroffene Person daher über die Verarbeitung von Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten („personenbezogenen Daten“), im Rahmen von Besuch und Nutzung unserer Website nebst zugehöriger Services:
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz ist:
phenox GmbH
Lise-Meitner-Allee 31
44801 Bochum
Tel: 0234 / 36 919 0
E-Mail: info@wallabyphenox.com
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
ADLEX GmbH
Gerard-Mortier-Platz 6
44793 Bochum
Deutschland
Tel: +49 (234) 9136120
E-Mail: dsb@adlex.de
Rechtsgrundlagen
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage, insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
Wenn wir Ihre Einwilligung für Verarbeitungsvorgänge zu bestimmten Verarbeitungszwecken einholen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um vertragliche oder vorvertragliche Verhältnisse mit Ihnen als betroffener Person zu bearbeiten (z. B. Lieferung von Waren, Erbringung von Leistungen), so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Das gilt auch für damit unmittelbar zusammenhängende Vorgänge wie z. B. die Bearbeitung von Anfragen zu unseren Produkten, Leistungen oder Preisen.
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen aufgrund gesetzlicher Pflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) verarbeiten, so erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO.
Unabhängig von den vorgenannten Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur zulässig, wenn sie von einem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:
Erfassung allgemeiner Daten
Wenn Sie unsere Website nutzen, werden Daten, die uns Ihr Browser übermittelt, verarbeitet und auf unserem Server gespeichert. Diese Daten sind zur Bereitstellung der Inhalte und Leistungen unserer Website erforderlich und dienen dazu, die Website ordnungsgemäß anzuzeigen und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Es handelt sich in der Regel um folgende Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung / Seitenwahl
- Übertragene Datenmenge
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Zugriffsstatus / Http-Statuscode
- Referrer-URL / Ausgangswebsite
- übertragene Datenmenge
- Typ, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
- Betriebssystem
Darüber hinaus werden alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website zielgerichtet übermitteln (z. B. Kontaktanfragen, Login-Daten, Uploads), von uns zweckgebunden verarbeitet.
Serviceprovider
Falls wir für einzelne Bestandteile unseres Angebots auf beauftragte Serviceprovider zurückgreifen oder Ihre Daten für andere Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie nachfolgend oder über den Provider über die jeweiligen Vorgänge informieren. Entsprechendes kann zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs weisungsabhängig durch externe in- und ausländische Dienstleister erfolgen (z. B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Mit Anbietern, die auftragsgemäß für unsere Zwecke Daten verarbeiten, besteht erforderlichenfalls ein gesetzlich vorgeschriebener Auftragsverarbeitungsvertrag.
Cookies
Wir verwenden auf unserer Website sogenannte „Cookies“ zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Dabei handelt es sich um Textdateien, die von einem Server auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden und dort je nach Art des Cookies und je nach Einstellungen Ihres Internetbrowsers für die Dauer der Sitzung oder bis zur Löschung verbleiben und durch die uns bestimmte Individualisierungsinformationen zufließen.
In den Cookies werden Ihre System- und Nutzungsinformationen in Bezug auf die Nutzung unserer Website gespeichert. Cookies können auch eine eindeutige Kennung enthalten, die es uns und anderen Website-Anbietern erlaubt, Ihr System von anderen Systemen zu unterscheiden und es bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.
Mit diesen Funktionen bezwecken wir die Gewährleistung und Steigerung der Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Website.
Wir verwenden zu diesem Zweck für unsere Website:
Notwendige Cookies
Wir verwenden „Notwendige Cookies“, um die umfassende Nutzung dieser Website zu ermöglichen. Dies betrifft insbesondere die korrekte Darstellung von Inhalten.
Performance Cookies
Hierbei handelt es sich um Cookies, die zur Leistungsoptimierung unserer Website benötigt werden. Es werden Informationen über die Nutzungsweise unserer Website ausgewertet, um das Nutzungserlebnis zu verbessern. Die Auswertung erfolgt anonymisiert.
Funktionscookies
Funktionscookies sind erforderlich, um den Betrieb von technischen Bausteinen zu gewährleisten. Hierbei werden dem Nutzer verbesserte, persönliche Funktionen angeboten, soweit gewünscht.
Werbe-, Targeting- oder Analyse-Cookies
Auch die Verwendung von Werbe- oder Targeting Cookies ist möglich. Diese dienen dazu, den Nutzer gezielt auf seine Interessen anzusprechen und die Anzeige von Werbung damit spezifischer gestalten zu können. Solche Informationen und Besuche der Werbeangebote können ausgewertet und mit Dritten geteilt werden, um die Zielgruppenansprache und Werbung Dritter zu verbessern, aber auch die jeweilige Seitenfunktionalität. Für diese Verarbeitung holen wir gesondert Ihre Einwilligung ein, sofern die Daten nicht anonymisiert verarbeitet werden.
Soweit auf unserer Website Analyse-Services eingesetzt werden, ist dies in der Regel mit dem Setzen eines oder mehrerer Cookies verbunden, die Ihr Nutzerverhalten erfassen und nachvollziehen können. Erfasst werden u. a. Daten über Ihre Person und Ihr System, Ihren Besuch auf unserer Website (z. B. abgerufene Inhalte, Interessen, Käufe, Klicks und Besuchsdauer), den Besuch vorausgehender oder nachfolgender Websites und die Nutzung von Werbeanzeigen. Die Verarbeitung der Informationen erfolgt anonymisiert, soweit Sie nicht Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Realdaten gegeben haben. Aus dieser Einwilligungserklärung werden Sie auch weitere Informationen zu den erfassten Daten erhalten.
Sharing Cookies
Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern und Ihre Anfragen zu bearbeiten.
Im Einzelnen handelt es sich um:
- Transiente Cookies: Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser beenden oder sich ausloggen. Hierbei handelt es sich insbesondere um Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit der sich diverse Anfragen Ihres Browsers der Sitzung zuordnen lassen. Wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, kann hierdurch Ihr System wiedererkannt werden.
- Persistente Cookies: Persistente Cookies werden nach einer jeweils vorgegebenen Dauer automatisiert gelöscht oder abgeschaltet. Sie dienen der Wiedererkennung Ihres Systems auch nach Beendigung der Sitzung.
- Drittanbieter-Cookies: Wir verwenden analytische Cookies zur Beobachtung des anonymisierten Nutzerverhaltens auf unserer Webseite. Zudem verwenden wir Werbungs-Cookies. Mit diesen Cookies kann das Nutzerverhalten für Werbe- und gezielte Marketingzwecke verfolgt werden. Social-Media-Cookies ermöglichen es, eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerken aufzubauen und Inhalte unserer Webseite innerhalb Ihrer Netzwerke zu teilen. Für diese Verarbeitung holen wir gesondert Ihre Einwilligung ein, sofern die Daten nicht anonymisiert verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Werbe-, Targeting- oder Analyse-Cookies.
Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit mittels entsprechender Einstellung im genutzten Internetbrowser verhindern oder abschalten. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Ohne Cookies sind allerdings möglicherweise verschiedene Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.
Zusätzlich sollten Sie den Browser-Verlauf gelegentlich manuell löschen, um bestehende Cookies zu entfernen.
Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, ergeben sich auch aus dem Cookie-Banner dieser Website: https://phenox.net/international/cookie-handling/
E-Mail / Kontaktformular
Registrierung und Login
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren und einzuloggen. Dabei werden die sich aus den Eingabemasken ersichtlichen personenbezogenen Daten von Ihnen erfragt und an uns übermittelt. Diese Daten werden von uns ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Wir können die Weitergabe dieser Daten an Dritte veranlassen, z. B. zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses an einen Dienstleister oder einen Auftragsverarbeiter, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzt.
Durch Registrierung und Login auf unserer Website kann ferner Ihre IP-Adresse, das Datum sowie die Abrufzeit der Registrierung gespeichert werden. Dies geschieht zu dem Zweck, einen Missbrauch unserer Dienste zu verhindern und im Bedarfsfall die Möglichkeit zu schaffen, Straftaten aufzuklären.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung stellen, dient die Verarbeitung dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aus sachlichen Gründen nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten zu ändern oder diese vollständig löschen zu lassen.
Wir erteilen Ihnen jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Auf Anfrage berichtigen oder löschen wir Ihre Daten, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Google Analytics
Wir verwenden für unsere Website Google Analytics, ein Trackingtool der Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“ (siehe oben unter „Cookies“), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die auf diese Weise erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Betreiber der Website zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Internetbrowser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
Des Weiteren können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Google Maps
Wir verwenden auf unserer Website Google Maps API, einen Online-Kartendienst der Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), um geographische Informationen visuell darzustellen.
Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen.
Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern, siehe https://policies.google.com/privacy.
Google Fonts
WordPress-Plugins
Auf dieser Webseite werden WordPress-Plugins eingesetzt. Hierbei handelt es sich um Plugins, welche dem Betreiber einer Internetseite, die auf WordPress aufbaut, zusätzliche Funktionen bietet. Dazu werden die Plugin-Inhalte auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person geladen und im Rahmen der Webseitendarstellung wiedergegeben oder zur Verbesserung der Nutzeroperabilität eingesetzt. Die über die Komponenten erhobenen Daten werden nicht ohne eine vorherige Einholung einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person dazu genutzt, die betroffene Person zu identifizieren. Die betroffene Person kann hierbei das Setzen von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit deren Nutzung dauerhaft widersprechen. Hierdurch können Einschränkungen in der Usability entstehen. Eingesetzt werden:
- EventOn
- Slider Revolution
- Typekit
- UberMenu
Weitergehende Informationen erhalten Sie unter https://de.wordpress.org/plugins.
YouTube
Wir verwenden auf unserer Website eingebettete YouTube-Videos. YouTube ist ein Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“YouTube”). Wenn Sie eine Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt.
Dadurch erfährt YouTube, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube diese Daten auch Ihnen persönlich zuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen. Wird ein Video gestartet, sammelt YouTube mit Hilfe von Cookies (siehe oben unter “Cookies“) Daten über Ihr Nutzerverhalten. Dies können Sie verhindern, indem Sie das Speichern von Cookies in Ihrem Internetbrowser blockieren. Weitere Informationen und Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
SEO-Tools
Unsere Website nutzt Instrumente zur Auswertung des Nutzerverhaltens in Form von Tools zur Suchmaschinenoptimierung (SEO).
Dies ist erforderlich, um Suchergebnisse und Nutzerverknüpfungen zu verbessern. Hierzu werden Cookies eingesetzt, die Besuche der Websites und anonymisierte Daten über deren Nutzung erfassen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, die Besucher der Website zielgerichtet auf das passende Angebot des Betreibers zu leiten.
Sie können die Verwendung von Cookies durch Drittanbietersoftware deaktivieren.
Informationen zu den Diensten sowie die dazugehörige Datenschutzerklärung finden Sie unter:
Social Media
Wir sammeln selbst keine personenbezogenen Daten über die dargestellten Social-Plugins oder aufgrund deren Verwendung, da wir Links oder 2-Klick-Lösungen verwenden. Damit wird verhindert, dass Daten ohne Wissen des Benutzers an die Dienstleister übermittelt werden. Eine solche Übertragung erfolgt erst, wenn der Link genutzt und eine Anmeldung im Nutzerprofil durchgeführt wurde. Anschließend wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt. Dann können Daten an den Dienstleister übertragen und dort gespeichert werden, um Verknüpfungen von Interessen und Angeboten vorzunehmen. Folgende Anbieter stehen zur Verfügung:
- X: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland, siehe https://twitter.com/de/privacy
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, siehe https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, siehe https://policies.google.com/privacy?hl=de
Dauer der Verarbeitung und Löschung
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.
Wir löschen oder sperren personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nach Ablauf einer der vorbeschriebenen Fristen und sofern keine Frist angegeben ist, sobald die betroffenen Daten nicht mehr für die hier genannten oder anderweitig gerechtfertigte Zwecke benötigt werden oder eine gesetzlich vorgegebene Speicherdauer ausläuft.
Datenübermittlung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben,
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht,
- wir gesetzlich zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden, verpflichtet sind,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- wir uns nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung externer Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter, bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet wurden.
Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d. h. außerhalb der EU, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU.
Die Übermittlung erfolgt nur in Staaten, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder geeignete Garantien sicherstellen.
Rechte der betroffenen Person
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und haben uns als Verantwortlichem gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Zweck, Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung der gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung von gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Unterrichtung der Datenempfänger durch uns als Verantwortliche bezüglich der Ausübung der Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Nichtteilnahme an einer automatisierten Entscheidung (Art. 22 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren oben angegebenen Datenschutzbeauftragten.
ENGLISH
Privacy Policy
We take the protection of your personal data seriously and want to comprehensively fulfil our corporate obligations also in the area of data protection. In the following, we therefore inform you as a data subject about the processing of information that could be used to personally identify you (“personal data”) in the context of visiting and using our website and associated services:
Controller
The Controller for the processing of personal data on this website is:
phenox GmbH
Lise-Meitner-Allee 31
D - 44801 Bochum
Tel: +49 (234) 36 919 0
E-Mail: info@wallabyphenox.com
Data Protection Officer
Our data protection officer may be contacted as follows:
ADLEX GmbH
Gerard-Mortier-Platz 6
44793 Bochum
Germany
Tel: +49 (234) 9136120
E-Mail: dsb@adlex.de
Legal Bases
We collect and process your personal data exclusively on a legal basis, in particular on the basis of the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR).
If we obtain your consent for processing operations for specific processing purposes, the legal basis for processing is Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.
If we need your personal data to process contractual or pre-contractual relationships with you as the data subject (e.g. delivery of goods, provision of services), the processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. This also applies to processes directly connected therewith, e.g. the processing of inquiries regarding our products, services or prices.
If we process your personal data based on statutory obligations (e.g. § 257 HGB (= German Commercial Code), § 147 AO (= German Tax Code), this is done on the basis of Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR.
In the event that we need your personal data in order to protect your vital interests or those of another natural person, the processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. d) GDPR.
Regardless of the afore-mentioned legal bases, we process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR if the processing is necessary to safeguard a legitimate interest on our part or that of a third party, provided that your interests, fundamental rights and freedoms do not prevail.
The storage of information in the end user's terminal equipment or access to information that is already stored in the terminal equipment is only permitted if it is covered by one of the following justifications:
- § 25 para. 1 TDDDG (= German Telecommunications Digital Services Data Protection Act): If the end user has consented on the basis of clear and comprehensive information. Consent must be given in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR;
- § 25 para. 2 no. 1 TDDDG: If the sole purpose is to carry out the transmission of a communication via a public telecommunications network; or
- § 25 para. 2 no. 2 TDDDG: If the storage or access is absolutely necessary so that the provider of a Digital Services service can provide a Digital Services service expressly requested by the user.
Collection of General Data
When you use our website, data transmitted to us by your browser will be processed and stored on our server. These data are necessary to provide the content and services of our website and are used to correctly display the website and to ensure security and stability. Usually, the data concerned arethe following:
- IP address
- Date and time of the request
- Content of the request / page selection
- Amount of data transferred
- Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
- Access status / Http status code
- Referrer URL / initial website
- Transferred data volume
- Type, language and version of the web browser used
- Operating system
These data are not used by us to establish a connection to you.
If personal references exist, the data is usually automatically deleted after 14 days unless there is any other legal reason that would require a longer storage.
In addition, all other personal data that you deliberately provide to us in the context of using our website (e.g. contact requests, login information, uploads) will be processed by us for a specific purpose.
Service Providers
If we wish to use contracted service providers for single components of our offer or use your data for any other purposes, we will inform you below or through the provider about the respective processes. The same may be done by external domestic and foreign service providers, subject to instructions, for the purpose of conducting our business (e.g. in the areas of IT, logistics, telecommunications, sales and marketing). If necessary, a legally required order processing contract exists with providers who process data on our behalf in accordance with the contract.
Cookies
On our website, we use so-called "cookies" to tailor our website to your needs. Cookies are text files that are transferred from a server to the hard disk of your computer and remain there for the duration of the session or until deletion, depending on the type of cookie and the settings of your Internet browser, and through which certain individualization information are transmitted to us.
Cookies are used to store your system and usage information relating to the use of our website. They may also contain a unique identifier that allows us and other website providers to distinguish your system from other systems and to recognize it the next time you visit.
With these functions we intend to guarantee and increase the user friendliness and functionality of our website.
For this purpose, we use the following for our website:
Necessary Cookies
We use “necessary cookies" to enable the comprehensive use of this website. This concerns in particular the correct display of content.
Performance Cookies
These are cookies that are needed to optimize the performance of our website. Information about the way our website is used are evaluated in order to improve the user experience. The evaluation is carried out anonymously.
Functional Cookies
Functional cookies are necessary to ensure the operation of technical modules. Here, the user is offered improved, personal functions, as far as desired.
Marketing, Targeting or Analysis Cookies
The use of marketing or targeting cookies is also possible. These are used to target users according to their interests and thus to make the display of advertising more specific. Such information and visits to the advertising offers can be evaluated and shared with third parties in order to improve the targeting and advertising of third parties but also each site functionality. For this processing, we separately obtain your consent, unless the data is processed anonymously.
Insofar as analysis services are used on our website, this is usually associated with the setting of one or more cookies that can record and track your user behavior. Among other things, data is collected about you and your system, your visit to our website (e.g. content accessed, interests, purchases, clicks and visit duration), the visit of preceding or subsequent websites and the use of advertisements.The processing of the information is anonymized unless you have given your consent to the processing of the real data. From this consent form, you will also receive more information about the data collected.
Sharing Cookies
These are used to improve the interactivity of our website with other services (e.g. social networks) and to process your enquiries.
In detail, we use:
- Transient Cookies: Transient cookies are automatically deleted when you close your browser or log out. These are in particular session cookies. They store a so-called session-ID, which can be used to assign various requests from your browser to the session. When you return to our website, your system can be recognized.
- Persistent Cookies: Persistent cookies are automatically deleted or switched off after an individually specified period of time. They are used to recognize your system even after the session has ended.
- Third-Party Cookies: We use analytical cookies to monitor the anonymous user behavior on our website. In addition, we use advertising cookies. With these cookies, the user behavior can be tracked for advertising and targeted marketing purposes. Social media cookies allow us to connect to your social networks and share content from our website within your networks. For this processing, we will obtain your consent separately, unless the data is processed anonymously.
The legal basis for cookies that are absolutely necessary for providing you with the expressly requested service is § 25 para. 2 no. 2 TDDDG (= German Telecommunications Digital Services Data Protection Act). Any use of cookies that is not absolutely technically necessary for this purpose constitutes data processing that is only permitted with your express consent. This applies in particular to the use of advertising, targeting or analysis cookies.
You can prevent or switch off the use of cookies at any time by choosing the appropriate settings for the Internet browser used. You can at any time delete cookies that have already been stored. Without cookies, however, various functions of our website may be limited or not usable at all.
In addition, you should occasionally delete the browser history manually to remove existing cookies.
For more information about the cookies we use and how you can manage your cookie settings and disable certain types of tracking, please see the cookie banner of this website: https://phenox.net/international/cookie-handling/
E-Mail / Contact Form
If you contact us by e-mail or contact form, we will process the data you provided (e.g. title, surname and first name, address, company, e-mail address and the time of transmission) in order to process your message. Insofar as the storage is no longer necessary, we delete the transmitted data or limit the processing. This is dependent on legal storage obligations.
Registration and Login
You have the possibility to register on our website and log in. In doing so, you will be requested to provide us with the personal data that can be seen from the input masks, which will then be transmitted to us. This data is collected and stored by us exclusively for internal use and for our own purposes. We may arrange for this data to be passed on to third parties, e.g. to a service provider or an order processor to process the contractual relationship, who also uses the personal data exclusively for internal use attributable to us.
By registering and logging in to our website, your IP address, the date as well as the time of registration can also be saved. This is done for the purpose of preventing misuse of our services and, if necessary, creating the opportunity to investigate criminal offences.
If you voluntarily make personal data available to us, the processing serves to offer you content or services which, for factual reasons, can only be offered to registered users. You have the possibility at any time to change the personal data provided during registration or to have them completely deleted.
We will inform you at any time about which of your personal data we have stored. We will correct or delete your data on request, unless we are legally obliged to store them.
Google Analytics
For our website we use Google Analytics, a tracking tool of Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics uses so-called "cookies" (see above under "cookies"), which are stored on your computer and allow an analysis of your use of the website. The thus generated information about your use of our website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. However, due to the activation of IP anonymization on this website, your IP address will be shortened by Google beforehand within Member States of the European Union or in other contracting states to the Agreement on the European Economic Area.
Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide further services associated with the website use and Internet use to the operator of the website. The IP address transmitted by your Internet browser in the context of Google Analytics will not be merged with other Google data.
The data sent and linked with cookies, user recognition (e.g. user ID) or advertising IDs will automatically be deleted after 14 months. Data whose retention period has been reached is automatically deleted once a month. Further information on data protection can be found at https://policies.google.com/privacy.
Furthermore, you can prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) by Google and the processing of these data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Google Maps
On our website we use Google Maps API, an online map service of Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google") to visually display geographical information.
When using Google Maps, Google also collects, processes and uses data about the use of map functions by visitors. More detailed information about Google's data processing can be found in the Google privacy policy.
There you can also amend your personal data protection settings in the Data Privacy Center, see https://policies.google.com/privacy.
Google Fonts
WordPress Plugins
WordPress plugins are used on this website. These are plugins which offer additional functions to the operator of a website based on WordPress. For this purpose, the plugin contents are loaded onto the system of the data subject and deployed within the website or used to improve user operability. The data collected by these components will not be used to identify the data subject without the prior express consent of the data subject. The data subject can prevent the setting of cookies by our website at any time, as already described above, by means of an appropriate setting in the Internet browser used and thus permanently object to their use. This may result in restrictions in usability. We use:
- EventOn
- Slider Revolution
- Typekit
- UberMenu
For further information please visit https://wordpress.org/plugins
SEO Tools
Our website uses instruments for the evaluation of user behavior in the form of tools for search engine optimization (SEO).
This is necessary to improve search results and user links. For this purpose, cookies are used that record visits to the websites and anonymized data about their use.
The processing takes place on the basis of a legitimate interest in directing the visitors of the website to the appropriate offer of the operator.
You can deactivate the use of cookies by third-party software.
Information on the services as well as the corresponding privacy policy can be found at:
- All in One SEO Pack for WordPress, Semper Plugins, LLC, 7732 Maywood Crest Drive, West Palm Beach, FL 33412, USA, see https://aioseo.com/privacy-policy/
YouTube
We use embedded YouTube videos on our website. YouTube is a service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, ("YouTube"). When you visit a page with an embedded YouTube video, a connection to YouTube servers is established.
This tells YouTube which pages you are visiting. If you are logged into your YouTube account, YouTube can also personally associate this information with you. You can prevent this by logging out of your YouTube account beforehand. When a video is started, YouTube uses cookies (see "Cookies" above) to collect data about your user behavior. You can prevent this by blocking the storage of cookies in your Internet browser. Further information and data protection information can be found at: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Social Media
We do not collect any personal data ourselves by means of the social plugins shown or through their use because we use simple link or 2-click solutions. This serves to prevent data from being transferred to the service providers without the user's knowledge. Such a transfer only takes place when the link has been used and a login has been carried out in the user profile. A connection to the respective platform is then established. Data can then be transferred to the service provider and stored there in order to link interests and offers. The following providers are available:
- X: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland, see https://twitter.com/en/privacy
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland, see https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, see https://policies.google.com/privacy?hl=en
Duration of Processing and Deletion
Your data will only be processed for as long as it is necessary for achieving the above-mentioned processing purposes; for this purpose, the legal bases indicated in the context of the processing purposes apply accordingly.
We delete or block personal data in accordance with the legal requirements after the expiry of one of the periods described above and, if no period is specified, as soon as the data concerned is no longer required for the purposes mentioned herein or otherwise justified or a legally prescribed storage period expires.
Data Transmission
We only pass on your personal data to third parties if:
- You have given your express consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR,
- This is legally permissible and, in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR, is necessary for the fulfilment of a contractual relationship with you or the implementation of pre-contractual measures,
- Under Art. 6 para. 1 lit. c) GDPR there is a legal obligation to pass on the data,
- We are required by law to transmit data to state authorities, e.g. tax authorities, social insurance agencies, health insurance companies, supervisory authorities and law enforcement agencies,
- The transmission is necessary in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR in order to safeguard legitimate company interests and to assert, exercise or defend legal claims, and if there is no reason to assume that you have an overriding protectable interest in the non-disclosure of your data,
- In accordance with Art. 28 GDPR, we use external service providers, so-called contract processors, who are obliged to handle your data with due care.
When transmitting data to external bodies in third countries, i.e. outside the EU, we ensure that these bodies will treat your personal data with the same care as they would within the EU.
We only transmit personal data to third countries with respect to which the EU Commission has confirmed an adequate level of protection, or if we ensure the careful handling of personal data by means of contractual agreements or other suitable guarantees.
Rights of the Data Subject
If we process your personal data, you are a data subject within the meaning of GDPR and have the following rights against us as the Controller:
- a right to information about the purpose, type, scope and duration of the processing (Art. 15 GDPR)
- a right to correction of the stored data (Art. 16 GDPR)
- a right to deletion of stored data (Art. 17 GDPR)
- a right to restriction of the processing of data (Art. 18 GDPR)
- a right of the data recipients being informed by us as the Controller with regard to the execution of the rights of correction, deletion and restriction of the processing (Art. 19 GDPR)
- a right to data transferability in machine-readable form (Art. 20 GDPR)
- a right to object to data processing (Art. 21 GDPR)
- a right to revoke the declaration of consent under data privacy law (Art. 7 par. 3 GDPR)
- a right not to participate in an automated decision (Art. 22 GDPR)
- a right to appeal to a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
In this regard, please contact our data protection officer stated above.
