Egregio/Gentile Candidato/a,

La ringraziamo per aver manifestato il Suo interesse nei confronti della nostra Società. Di seguito verranno descritte le modalità di trattamento dei Suoi dati personali, così come ricavati dalle procedure di reclutamento messe a disposizione da Phenox Italy S.r.l., nonché i diritti di cui Lei potrà avvalersi. La presente Informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), nonché dell’art. 111 del d.lgs. n. 196/2003, così come modificato dal Regolamento stesso.

I. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è

Phenox Italy S.r.l. (di seguito il “Titolare” o “Phenox”)
con sede legale in via dei Campi della Rienza 30
39031 Brunico (BZ)
Tel. +39 (0) 02 841 70 788,
Fax +39 (0) 02 379 288 32
E-Mail: phenox-italy@phenox.info.

Il nostro referente privacy interno è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail phenox-italy@phenox.info.

II. I dati personali oggetto di trattamento

Raccogliamo ed elaboriamo solo i dati personali trasmessici da Lei o da persona da Lei autorizzata nell’ambito delle procedure di reclutamento ed eventualmente ai fini della successiva instaurazione ed esecuzione del rapporto di lavoro.

In particolare, vengono in rilievo:

• nome;
• cognome;
• indirizzo;
• dettagli di contatto;
• lettera motivazionale o di presentazione;
• data e luogo di nascita;
• curriculum vitae (CV);
• titoli di studio e qualifiche professionali, ivi incluse referenze e certificati;
• cittadinanza;
• immagine personale del candidato;
• altri documenti pertinenti;
• eventuali ulteriori informazioni contrattuali.

Con le stesse modalità è, inoltre, possibile che vengano in rilievo ai sensi dell'art. 9 del GDPR alcune categorie particolari di dati, che “rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale […], nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona" (di seguito i “Categorie Particolari di Dati Personali”). Tuttavia, poiché nella fase di ricerca e selezione del personale, il Titolare non ha, di norma, necessità di raccogliere tali dati, La invitiamo a non comunicarceli, depennandoli dal curriculum, dalla lettera di presentazione/motivazione o dalla domanda di assunzione e a non inserirli nella pagina https://phenox.net/international/careers/job-portal/, alvo che la loro indicazione sia necessaria per un miglior inquadramento della Sua candidatura. In questo caso, è essenziale che Lei esprima il suo consenso, apponendolo in calce al curriculum o che inserisca nella lettera accompagnatoria la seguente frase: "Avendo preso visione dell'informativa della Società Phenox Italy S.r.l., reperibile sul sito internet https://phenox.net/international/contact/, autorizzo espressamente la Società Phenox Italy S.r.l. a trattare le categorie particolari di dati personali contenuti nel mio curriculum/domanda di assunzione/lettera di presentazione, al fine di consentire al Titolare la valutazione della mia candidatura". In assenza di tale autorizzazione, la candidatura non potrà essere valutata.

III. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati da Lei forniti mediante i vari canali di recruiting saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Phenox;
• gestire le procedure di selezione dei collaboratori e dipendenti;
• contattarLa per programmare eventuali colloqui che si rendano necessari;
• instaurare un eventuale rapporto di lavoro.

Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è assolutamente facoltativo, ma in mancanza Phenox sarà impossibilitata a valutare il Suo profilo e a contattarLa. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le sopraindicate finalità è rappresentata dalla necessità di dare seguito alla sua candidatura ed eventualmente di costituire il rapporto di lavoro, così come previsto dall’art. 6(1)(b) del GDPR; dall’esigenza di adempiere ad un obbligo di legge ai sensi dell’art. 6(1)(c) ovvero di proteggere gli interessi legittimi del responsabile o di un terzo ai sensi dell’art. 6(1)(f) del GDPR, a meno che non sia stato ottenuto il consenso espresso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del GDPR. Infine, in caso di trattamento delle Categorie Particolari di Dati Personali, la base giuridica dovrà essere rinvenuta nell’art. 9(2)(a) del GDPR.

IV. Destinatari

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale interno di Phenox, preposto ai processi di selezione del personale. Solo in casi eccezionali, tali dati potranno essere trasmessi a soggetti esterni, da noi incaricati, che si occupino di attività connesse all’esecuzione del processo di selezione o agiscano in qualità di responsabili del trattamento. I dati potranno, inoltre, essere trasferiti a Paesi terzi, solo laddove sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. Resta inteso che i Suoi dati personali potranno essere liberamente comunicati alle forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente.

V. Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e sottoposti a trattamento. Qualora dovesse essere stipulato il contratto di lavoro, i Suoi dati saranno conservati in conformità con le disposizioni di legge allo scopo di dare esecuzione al rapporto di lavoro. Al contrario, in caso di mancato superamento del processo di selezione e, quindi, di mancata conclusione del contratto, i Suoi dati saranno automaticamente cancellati entro sei mesi dalla comunicazione del rifiuto, a meno che non vi siano altri interessi legittimi da parte di Phenox che impediscano la cancellazione stessa.

Laddove Lei abbia acconsentito ad includere i Suoi dati personali nel nostro Talent-Pool, allora essi verranno conservati per ulteriori sei mesi (calcolati a partire dalla scadenza ordinaria del periodo di conservazione). Questo ci permetterà di ricontattarla, qualora sia disponibile una posizione simile a quella da Lei ricercata, che corrisponda al suo profilo. Trascorsi i suddetti sei mesi aggiuntivi, i Suoi dati saranno automaticamente cancellati, a meno che Lei non acconsenta nuovamente alla conservazione degli stessi per ulteriori sei mesi. A tal proposito, La contatteremo in tempo utile per poter decidere come procedere. In ogni caso, senza alcuno svantaggio legale, Lei potrà revocare in qualsiasi momento il Suo consenso alla conservazione dei dati nel nostro Talent-Pool con conseguente cancellazione automatica dei Suoi dati personali.

VI. Diritti del candidato

In caso di trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del GDPR Lei potrà beneficiare dei seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sulle finalità, il tipo, la portata e la durata del trattamento (art. 15 GDPR);
• diritto alla rettifica dei dati personali inesatti e all’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
• diritto di chiedere una limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR);
• il diritto dei destinatari dei dati di essere informati da noi, in qualità di Titolare, per quanto riguarda l'esecuzione dei diritti di rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento (art. 19 GDPR);
• diritto di ottenere la portabilità dei dati personali, con ciò intendendo che Phenox Le fornirà i dati in un formato strutturato, comune e leggibile (art. 20 GDPR);
• diritto di opporsi al trattamento dei dati (art. 21 GDPR);
• diritto di revocare la dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla privacy, qualora sia richiesto ai fini del trattamento (art. 7 (3) GDPR);
• diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR);
• diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito Internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it. (art. 77 GDPR).

Per esercitare uno o più di questi diritti, Lei potrà in qualunque momento contattarci all’indirizzo seguente: phenox-italy@phenox.info. Informativa trattamento dati candidati Phenox